






原创 2025-03-03高维学堂
► 高维君说:
管理者们,是时候扔掉“雨伞”,分发“雨披”给你团队的每一位成员了。让你的团队为暴风雨做好准备,可能会成为你为他们和自己的职业生涯所能做的最好的事情。
来源 | 中欧商业在线(id:eCEIBS)
编辑 | 高维君
管理工作中一直流行着一句话:“为你的团队撑伞”或“成为团队的保护盾”。一个优秀的经理应该保护团队免受干扰,这样他们就能专注于自己的工作,不必为利益相关者的压力而担忧。
这听起来很有道理,对吧?但是,那些有效地为团队“撑伞”的管理者会发生什么?如果他们的员工“湿了鞋”又会怎么样?“保护伞式管理者”究竟是否对团队的长期发展最为有利?
01
成为 "保护伞 "意味着什么?
在《初创企业的管理》(Management for Startups)一书中,Cedric Chin将管理者的角色概括为“提高团队的产出”。他解释说,实现这一目标的方法之一是扮演保护伞或保护罩的角色,以防止团队受到运作中自然而然发生的不确定性的影响。
所谓的“自然而然发生的不确定性”指的是高级利益相关者提出的竞争性优先事项,或者提供会分散团队注意力的新信息。在他的观点中,这并不是什么有争议的事情,但长期扮演保护伞是否值得权衡利弊?
这主要取决于“天气”。
02
小雨
虽然外面下着小雨,作为管理者的你却依然撑起了伞。团队虽然没有被淋湿,但却很想知道你在做什么——毕竟截止日期很紧,他们真的需要实质性的帮助。
作为一个打开伞的管理者,你是不是有时会过分关注天空?总是担心“外面看起来要下雨了”,而忘记了在团队最需要支持的时候卷起袖子帮助他们。
即使团队的表现不错,但在他们没有参与的会议上,你向其他人提供的最新信息却让他们感到脱节,这可能会导致他们失去动力。这就必须加强沟通,确保每个人都在同一个频率上,并且没有人觉得自己的工作完全脱离了更广泛的业务影响。
福布斯撰稿人丽贝卡·弗雷泽解释说,为了让工作有意义,团队中的每个人都需要能够:
了解谁能从他们的工作中受益(即使影响远远超出了他们的贡献)
● 与受益者互动
● 感觉自己是集体的一部分
● 相信自己的贡献“独特且重要”
● 找到并确定自己工作的意义
有时,管理者会试图让团队免受轻微挑战的影响,但这可能导致个人无法看到全局,无法了解自己的贡献所产生的影响,从而挫伤他们的积极性。
03
倾盆大雨
瓢泼大雨从侧面向你袭来,尽管你顽强地撑起了雨伞,但团队仍被淋得湿透。
因为在雨势微弱的时候,你早已为团队撑过伞,他们对这场倾盆大雨毫无准备。
这时,团队感到困惑和不安,他们渴望有所预警,做好更充分的准备。
即使是最擅长“保护伞式管理”的领导者,也无法完全避免团队遭受倾盆大雨的淋浴。一旦团队开始感受到影响,他们就会感到缺乏背景信息,开始觉得自己被误导了。
这些变化的根源是什么?为什么事情变得不再顺利?最糟糕的是,团队会觉得管理者缺乏透明度,认为他们所展现的坚强面孔是虚伪的。
本·霍洛维茨(Ben Horowitz)在《创业维艰》(The Hard Thing About Hard Things)一书中描述了自己作为年轻CEO时类似的错误判断:“我以为我应该展现积极、阳光的形象,激励团队轻装上阵、迎接胜利。我完全错了。
虽然表现出愉快的面孔,反复说“一切都好”似乎是一种高尚的行为,但是完全否认具有挑战性的环境会破坏信任,会让团队成员感觉与组织所经历的现实脱节。
Chin解释说,这是两个极端之间微妙的平衡:“隐瞒信息到底多少是太多?界线在哪里?”他建议,一个好的经验法则是,在能够透明的地方尽量透明,除非这会影响到团队的动力。
只要按照这个方法去做,一切都会很好,直到倾盆大雨演变成了暴风。在保持透明的同时如何保持团队的动力呢?
04
风暴
风势越来越猛烈,雨伞被吹翻了——暴风雨的威力太大,你无法独自应对,结果使得团队暴露在风雨中。
对于那些管理者一直为团队挡去最猛烈暴雨的团队来说,这无疑是个沉重的打击。经理一直在无缝地填补漏洞,使得船上的人感觉就像是一次平稳的航行。
在晴朗的天气下,这种做法可能被称为“卓越的领导力”。但是随着天气的变化,这种做法不可避免地导致了超负荷。管理者再也无法堵住漏洞,漏洞开始不受控制地涌入。
这时,最糟糕的情况是,管理者的心理健康会崩溃,团队也会垮掉,因为他们对突然暴露在自然环境下毫无准备;最好的情况是,在最后一刻增援部队赶来,但这将是一条不舒服、崎岖的康复之路。
05
还有什么选择?
如果在轻微阵雨中充当“雨伞”是可接受的,但一旦风暴来袭,这种策略就变得无效了,那么还有什么选择呢?
一旦风暴到来,要做出改变已经为时过晚。团队正经历着环境信息的匮乏,对事态是如何逐渐恶化几乎一无所知。他们渴望挺身而出提供支持,但长期以来却被剥夺了这样的机会,因此很难做到。
路易斯·贝拉斯克斯(Luis Velasquez)在《哈佛商业评论》上发表了一篇关于这一主题的文章,他解释说,保护伞管理会导致团队采取一种 "丧失权力的姿态",这并不利于他们为危机做好准备。
在这个后期阶段,最好的做法就是清晰地沟通:发生了什么?我们可以做些什么改变?下一步该怎么办?
相反,想象一下这样一个情境:团队在雨势较小时就已经把鞋弄湿了。他们已经接触过环境,对背景有所了解,并准备好了一旦风暴来临就挺身而出。那么,当风暴来袭时,团队会齐心协力,共同应对,每个人都会尽力填补船上的漏洞,并完全信任管理者会分享进展和遭遇挫折的信息,以便做出相应的反应。
为什么会这样呢?因为在这个关键时刻之前,管理者并没有扮演“保护伞”的角色。他们在不完全遮蔽团队的情况下过滤信息噪音,释放出自己的情绪能量,以提供更多的支持。
06
这看起来像什么?
对于那些仍然紧抓着“保护伞”的管理者来说,这里有三种方法可以摆脱它,为我们的团队创造更好的体验。
1、实时分享背景信息
作为管理者,你往往具有先见之明,能看到前方的路障。这意味着你可以定期分享以下最新信息:
与团队一起解决的问题:“现在在法律方面有一些障碍 — 我会随时向您通报情况” ;
谁在关注他们的工作:“昨天客户特别惊叹的地方是这些,而这些地方也是他们提出问题的地方” ;
它产生的影响:“我们花了额外的时间制作更清晰、更简单的故事情节,效果很好”。
2、放手去做
紧紧抓住自己的“保护伞”往往就像拒绝放弃任务,尤其是那些感觉 "有风险 "的任务。这种策略只会导致团队更加依赖你,并且无法让其他人做好接替的准备。
找到一种逐步放手的方式,并在过程中提供反馈以纠正方向,这样才能给团队机会挺身而出,让每个人都更有活力。
3、提出问题,而不是答案
一些管理者保护团队的另一种方式是为他们提出解决方案。这只会强化坏习惯,因为它不会鼓励任何人独立思考。
相反,提出问题,看看别人提出了什么解决方案,你可能会发现他们有比你自己的观点更强大的替代方案:“我们遇到了一些问题。你们每个人都会怎么做来解决这个问题?”
所以,管理者们,是时候扔掉“雨伞”,分发“雨披”给你团队的每一位成员了。让你的团队为暴风雨做好准备,可能会成为你为他们和自己的职业生涯所能做的最好的事情。■